Amerika'da bir mülk alırken veya refinans yaparken, tapu işlemleri genellikle tapu şirketleri tarafından gerçekleştirilir (CT, GA, MA, NY, SC eyaletleri haricinde).
Gayrimenkulün bulunduğu bölgeye bağlı olarak tapu şirketleri, satıcı veya alıcı tarafından seçilir, ve satış kontratında tapu şirketi bilgileri yer alır. Genellikle tapu şirketleri, satıcı veya alıcının emlak danışmanları tarafından belirlenir.
Tapu şirketleri, emlak alım/satım veya refinans işlemlerinde önemli bir rol oynar. Bir emlak devri veya refinans işlemi genellikle şu hizmetleri içerir:
Title Search & Title Insurance (Tapu Geçmişinin Araştırılması ve Tapu Sigortası): Tapu şirketleri, tapunun geçmişine dair detaylı bir araştırma yaparlar. Gayrimenkulün geçmişindeki herhangi bir ipotek, yasal haklar, vergi borçları veya diğer olası sorunları kontrol ederler. Bu araştırma, tapunun temiz ve geçerli olduğundan emin olmayı amaçlar.
Daha sonra, Title Insurance (tapu sigortası) sağlarlar. Bu sigorta, olası geçmiş sorunlar nedeniyle gelecekteki sahiplerin mülkiyet haklarını korur. Title Insurance, tapu ile ilgili ortaya çıkabilecek sorunlara karşı bir güvence sağlar ve genellikle mülkün sahibini bu tür sorunlardan korur.
Kapanış Süreci Yönetimi: Satıcılar, alıcılar, emlakçılar, kredi verenler ve avukatlar arasındaki iletişimi yönetirler. Kapanış sürecinde gereken evrakları hazırlar, tarafların imzalaması gereken belgeleri temin eder ve işlemin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlarlar.
Ücret ve Vergi Ödemeleri: Kapanış sırasında, tüm gerekli ücretleri, vergileri ve ilgili masrafları toplar ve dağıtır. Satıcıya ödenmesi gereken miktarı belirler ve alıcının ödemesi gerekenleri tahsil ederler. Bu işlemler genellikle Title Company'nin Escrow Hesabı (yediemin hesabı) üzerinden gerçekleşir.
Closing (İmza/Tapu Devri): Alıcının ve satıcının gerekli belgeleri imzalamalarını ve işlemin tamamlanmasını sağlarlar. Closing belgeleri imzalandıktan sonra, belgelerin gerekli kurumlara kaydedilmesi, Title Insurance'ın düzenlenmesi gibi süreçleri takip ederler.
Closing dokümanları imzalandıktan sonra, belgelerin gerekli kurumlara kaydedilmesi, Title İnsurance’ın düzenlenmesi gibi süreçlerin takibini yaparlar.